CONVENTION DE PARRAINAGE

Préambule : le terme de "parrain" englobe les parrains et les marraines. Tous les intervenants auprès des enfants sont également concernés et tenus de respecter cette charte.

Article N° 1 : But.

Ce document a pour but d’énoncer et de préciser les droits et devoirs de chacun, En Vie France Centrafrique, parrains et filleuls.

Article N° 2 : Définition du parrainage.

Le parrainage est pour l’orphelin l’opportunité de vivre comme tous grâce à l’esprit de solidarité de son parrain et à l’aide qu’il lui apporte.

TITRE I.I. DEVOIRS D’EN VIE FRANCE CENTRAFRIQUE

Article N° 3 : Protection des enfants.

En Vie France Centrafrique s’engage à protéger les enfants parrainés contre toute forme de trafic ou d’abus et à veiller à ce que leur image soit respectée.

Les informations sur la vie privée des enfants et leur adresse personnelle resteront confidentielles.

Toute visite de parrains sur le terrain sera étroitement accompagnée par un responsable local de l’association.

Article N° 4 : Droit à l’image.

En Vie France Centrafrique s’engage à n’utiliser les photographies des enfants qu’avec leur consentement (ou celui de leur tuteur). Ces photographies ne devront en aucun cas représenter les enfants en situations humiliantes ni ne devront permettre de les localiser.

Article N° 5 : Protection du parrain.

En Vie France Centrafrique s’engage à ne pas communiquer les coordonnées des parrains aux filleuls afin de les protéger d’un harcèlement économique.

L’association s’engage, conformément à la loi Informatique et Libertés (06-01-78), à protéger les informations contenues dans son fichier et à en modifier les données sur simple demande des parrains concernés.

Article N° 6 : Information des parrains.

En Vie France Centrafrique s’engage à adresser à ses parrains une information régulière sur les enfants, les programmes et le contexte local du pays. Le site Internet sera un lien mis à jour régulièrement.

Les renseignements financiers seront disponibles après chaque Assemblée Générale.

TITRE I.II.  DROITS D’EN VIE FRANCE CENTRAFRIQUE

Article N° 7 : Annulation du parrainage.

En Vie France Centrafrique se réserve le droit d’annuler un parrainage si l’enfant semble potentiellement en danger par non respect de la Déclaration des droits de l’Enfant par le parrain.

Article N° 8 : Authentification du statut d’orphelin.

En Vie France Centrafrique contrôlera et certifiera l’exactitude des renseignements fournis par l’enfant quant à son statut d’orphelin. Toute révélation de renseignements falsifiés concernant l’enfant ou sa famille d’accueil, entraînera la résiliation de la prise en charge, sans recours possible.

TITRE II.I. DEVOIRS DU PARRAIN.

Article N° 9 : Modalité de parrainage.

Le parrain doit s’inscrire et s’engager en signant cette charte conformément aux directives détaillées sur le site de l’association www.evfc.net rubrique parrainage.

Article N° 10 : Relations avec le filleul.

Tout contact avec le filleul ne peut se faire sans l’intermédiaire de l’association qui acheminera dans les deux sens courriers et colis.

Toute visite d’un parrain à son filleul sera accompagnée par un représentant de l’équipe locale.

Article N° 11 : Durée.

Le parrain doit s’engager pour une période de un an minimum.

Article N° 12 : Renonciation.

Il est fortement recommandé, sauf cas de force majeur, d’aviser de son souhait de mettre un terme à ses engagements par courrier, au siège de l’association, au moins deux mois avant la renonciation effective, afin de permettre à celle ci de trouver un nouveau parrain.

Article N° 13 : Respect des enfants.

Il est demandé au parrain d’avoir un profond respect envers son filleul au  parcours parfois traumatisant.

Il doit donc être vigilant et lui apporter le maximum d’aide psychologique et par son attitude et dans la rédaction de ses courriers.

TITRE II.II.  DROITS DU PARRAIN.

Article N° 14 : Suivi de son filleul.

Le parrain est garanti de recevoir des nouvelles de son filleul soit directement par l’association pour les plus jeunes (jusqu’à 6 ans), soit de la part de son filleul lui même, par l’intermédiaire de l’association.

Article N° 15 : Regard sur la santé et l’éducation scolaire de l’enfant.

Les parrains peuvent obtenir tous les renseignements nécessaires à leur implication en questionnant au siège la personne habilitée à la gestion des parrainages. En tout état de cause un suivi régulier de l’évolution du filleul sera fourni au parrain à la date anniversaire du parrainage.

Article N° 16: Renseignements financiers.

Le parrain peut avoir accès aux comptes de l’association, comptes fournis lors de l’Assemblée Générale et mis en ligne sur notre site www.evfc.net.

TITRE III.I DEVOIRS DU FILLEUL.

Article N° 17 : Authenticité de son statut d’orphelin.

Tout filleul recensé fera l’objet d’une enquête afin de contrôler l’exactitude des renseignements recueillis.

Toute fausse déclaration sur la situation de l’enfant ou de sa famille d’accueil entraînera l’annulation de la prise en charge, sans recours possible.

Article N° 18 : Relation filleul / parrain.

Le filleul ne doit en aucun cas chercher à entrer en contact directement avec son parrain et ne doit en aucune manière solliciter une aide autre que celle reçue par l’intermédiaire de l’association.

Article N° 19 : Contact avec leur parrain.

Le filleul (ou son tuteur) aidé par l’association s’engage à envoyer régulièrement des nouvelles à son parrain (lettre, photos, dessins etc.…en fonction de ses compétences et de son âge)

TITRE III.II. DEVOIR DE L’ORPHELIN.

Article N° 20 : Respect de sa personne

Le filleul a  le droit et le devoir de signaler à l’association toutes dérives, (c.à.d. tous propos, écrits ou verbaux déplacés ou tendancieux reçus) de la part d’un parrain ou de tout autre adulte mis en relation avec lui par l’association.

Après signalement aux autorités compétentes et enquête, un autre parrain serait attribué à l’enfant et  l’exclusion du parrain indélicat serait prononcée.

Article N° 21 : Identification.

L’enfant a le droit de connaître l’identité de son parrain et de recevoir sa photo. Son adresse et ses coordonnées téléphoniques et internet ne seront pas transmises à l’enfant.

Article N° 22 : Approbation.

Cette charte approuvée par le Conseil d’Administration du 7 novembre 2009  dupliquée en 3 exemplaires devra être signée par le représentant de l’Association En Vie France Centrafrique, le parrain, le  tuteur de l’enfant avec la mention « lu et approuvé ».

Un exemplaire sera remis à chaque signataire.

Nîmes / Bangui le…./…. /2…

Signature du Parrain.          Signature du tuteur de l’enfant.           Signature du représentant de l’association

EN VIE France Centrafrique

Cachet de l’association